इवेंट रिपोर्ट कैसे बनाएं

इवेंट रिपोर्ट कैसे बनाएं

पता है सबसे ज्यादा मुश्किल काम क्या है event की report बनानी | और उसमे भी सब कुछ याद रखना की कितने लोग थे , कितने vendors थे , event कैसा था और लोगो को कितना पसंद आया और उनकी क्या feedback या comments थे | ऐसा कुछ report में mention करना थोड़ा तो मुश्किल है ही पर कुछ tips और tricks से इसे आसान भी बनाया जा सकता है जैसे –

1. Executive summary- इसमें वह आएगा जो भी आपके event में हुआ है और हो सके तो इसे एक page का ही रखे और उसमे कुछ bullet points या sub-heading के साथ समझाने की कोशिश करे |
2. Include facts- जितना हो सके उतना इसमें हर एक detail add करने की कोशिश करें जैसे main objective, timeline, budget, venue details, event dates/times, and names of event organizers, vendors, and key staff | यह इतना सरल हो की कोई भी इन सबके बारे में एक ही बार में जान लें|
3. Include event’s success- आपके event में कितने लोग आए , उनको सबसे अच्छा क्या लगा उसमे या कोई ऐसा feedback जो वह देना चाहते हो या और आपके event रखने की पीछे क्या कारण था और उसमे आपको कितनी success मिली |
4. Include financial information- आपके event में कितना खर्च हुआ है और उसमे से कितना बचा है | और यह भी की किसने कितना sponsor किया और हर सामान की अलग से list बना कर उसमे उसका ख़र्चा लिखें |
5. Be on time- आप जो भी रिपोर्ट बनाने वाले होते है उसे event खत्म होते हि बनाना चालू कर देवे क्योंकि उस report से ही सभी को event के successful का पता चलेगा और वह आपसे उम्मीद करते है की आपने उसके अंदर सब कुछ mention किआ होगा वह सब सही भी होगा | इसलिए बिना किसी लापरवाही के report बनाए और हो सके तो जल्द ही उसे ख़त्म भी कर दें |
ROI कैसे बताए और यह भी कितना success हुआ है यह event –
1. Compare करें पहले और बाद के event के social media engagement rates को | 

2. जितने भी guests आए है उन सबसे से poll करने को कहे जिसमे वह अपने experience को rate कर सके | 

3. Track करें उन्हें जो की कोई stall या booth से गुज़रा हो या वहा पर रुक कर उसे enjoy कर रहा हो |

4. Event में कितना profit हुआ और सबसे अच्छा उन्हें क्या लगा यह measure करना भी ज़रूरी है | 

5. कितने guests online registration से आए है और कितने in person या referrals से आए है उसकी भी list बनाए |

जितना हो सके उतना report को छोटा पर काफी impressive बनाने की कोशिश करें | और आपके report बनाने के ढंग से ही पता चल जाता है की आपका काम कैसा होगा और आप दुसरो से कैसे काम करवाते होंगे | अगर आपकी इन सभी points से थोड़ी या बिलकुल भी मदद नहीं हुई है तो आप हमसे बात कर सकते है और पूरी कोशिश करेंगे की आपकी सारी problems एक ही बार में दूर हो जाए |