How To Write A Cover Mail
मेल या ईमेल लिखना कोई बड़ी बात नहीं है आजकल पर उसे सही तरह से लिखना और अपनी बात सही ढंग से पहुँचाना आना भी चाहिए और ऐसा होना भी चाहिए | इसे आप दो तरीके से काम में ले सकते है जैसे अपने Resume के लिए और अपने इस्तीफ़े के लिए |
ये बहुत ही छोटा होता है और इसमें सिर्फ वही चीज़े आती है जिसकी आपको जरूरत है और बिना कुछ बोले आप सब कुछ बोलना चाहते है | ये नॉर्मल लैटर से काफी छोटा होता है और कुछ ज़रूरी बातें ही इसमें कह सकते है |
तो चलिए देखते है कि इसे लिखते कैसे है और इसमें क्या क्या होना चाहिए –
- सबसे पहले आप विषय पंक्ति (Subject लाइन) चुने और फिर लिखे जिसके लिए आप apply करना चाहते है |
- इसके बाद उस कंपनी का नाम पता लिख कर उसका आभार व्यक्त करें |
- आपकी जो भी उम्मीद या आप क्या चाहते है उनसे सब कुछ पहली ही लाइन में बता दें |
- आप अपने अनुभव, उम्मीद, इच्छाऍ, कौशल और अपनी ताकत के बारे में खुल कर बताए ताकी बाद में कोई तकलीफ़ न हो |
- ऐसी भाषा या फ़ॉन्ट का इस्तेमाल करें जो आसानी से सबको समझ भी आ जाए और आपकी हर बात उन तक ठीक से पहुँच भी जाए |
- सब कुछ साफ़ और सही ढंग से लिखे कोई भी चीज़ को बार बार या गलत तरीके से न लिखा होना चाहिए
- ये सब कुछ खत्म होने के बाद अपना नाम और पता सही से लिखे और अगर हो सके तो अपना Signature या साइन (Not required) भी उसमे जोड़ सकते है |
- अगर हो सके तो उसे Word फाइल में न भेज कर PDF में भेजने की कोशिश करें |
