बड़े पैमाने पर इवेंट की योजना कैसे बनाएँ

बड़े पैमाने पर इवेंट की योजना कैसे बनाएँ

आपने शायद पहले भी large scale पर event organize किये होंगे और उनका success rate भी काफ़ी अच्छा होगा पर ऐसा कुछ तो होगा जो हमेशा छूट जाता होगा या फिर उसके कारण आपके event में कुछ कमी रह गई हो | क्योंकि हर event manager या company चाहती है की उनका हर event बहुत successful हो और सबका कुछ positive feedback या review हो | हम आपके साथ सारी details नहीं share कर सकते है क्योंकि वह सब कुछ event पर depend करता है की वह कैसा होगा और उसमे क्या–क्या आपको और आपकी team को करना होगा | पर हां हम कुछ ऐसे common points ज़रूर बताएँगे जो आपकी मदद करेगा एक large scale event plan करने में –

1. अपने event के goal और objective को अच्छे से पहचाने और उसके बारे में सारी detailed information अपने client और आपके साथ काम कर रहे workers तक पोहोचाए |
2. सबसे पहले अपनी team को अच्छे से organize करें मतलब उन्हें वह सब कुछ बताए जो भी event में होने वाला है और कौन क्या काम करने वाला है | और इस बात का ध्यान रखना होगा की कोई अपना काम दूसरे से ना करवा रहा हो |
3. जो भी budget आपको दिया गया है सारी planning उसको ध्यान रख कर ही करें और इस बात का ध्यान रखने के लिए अपने team members से भी कहे |
4. एक ऐसा master plan जो आपके event में होने वाले सरे कामों को cover करें और उसके हिसाब से काम distribute कर ले और ध्यान रखे की किसी का काम कही ज्यादा तो नहीं है और ऐसा कुछ है तो सबसे पहले उसे ठीक करे फिर आगे पढ़े |
5. आपका event जिस भी दिन होने वाला है उससे एक या दो दिन पहली की timeline सेट करें ताकि अगर कोई problem हुए भी तो उसे आसानी से solve भी कर सकते है |
6. ऐसा venue book करे झा पर transportation facility हो और guests आराम से आ और जा सके |
7. अपने event को एक अच्छा से नाम दे और उसे brand बनाए |
8. कुछ ऐसे लोगो के बारे में सोचे और उन्हें ढूंढे जो आपके event को Sponsor भी कर पाए और हो सके तो कोई ऐसा जो आपका partner भी बन जाए उस event के लिए |
9. अगर आप चाहते है की वह event बहुत successful और बहुत सरे लोग उसका हिस्सा बने तो आप उसे social media पर promote करना शुरू कर दें | आप चाहे तो कुछ ads भी लगवा सकते है जिससे वह और ज्यादा लोगो तक पोहोच पाएगा |
10. जितना हो सके उतना अपने team members के contact में रहिये और हर उस चीज़ की planning पहले से ही कर रखे जिसका आपको लगता है की शायद गलत हो सकता है वहा पर या उस इंसान से |

हो सके तो सारी चीज़े एक बार cross check कर लेवे ताकि गलती ना के बराबर हो | और यह सारे कुछ ऐसे common points है जिनका ध्यान आप आसानी से कर सकते है और वो भी बिना कोई गलती करें | आप जो भी planning करें यह ध्यान रखे की आपका venue कैसा है और आपके team members कितने है | अगर आपको कोई अपने event से related कुछ पूछना है या कोई doubts clear करने है तो आप हमें कॉल करे या हमें visit भी कर सकते है |