एक इवेंट को सफल बनाने के टिप्स
अगर आप एक प्रोफेशनल इवेंट प्लानर नही है तो आपको इस बात का बिलकुल अंदाज़ा नही है के एक इवेंट को सक्सेस बनाने के लिए कितना काम करना पड़ता है और किन किन बातों को ध्यान में रखकर चलना पड़ता है! जो आकर्षण और ग्लैमर आपको सामने दिखता है, परदे के पीछे सीन बिलकुल ही विपरीत होता है और बेतोड़ मेहनत लगती है|
इवेंट चाहे कैसा भी हो, आपको इन 7 बातों का हमेशा ध्यान रखना चाहिय जो आपके इवेंट को सफल बनाएंगी और वो 7 बातें है:
- अपनी ऑडियंस को पहचानिये: आपको अपनी इवेंट ऑडियंस के बारें में बखूबी जान लेना होगा। आपका इवेंट किसके लिए है और आपके इवेंट की ख़ास बातें क्या है, ये आपको सुनिश्चित कर लेना चाहिए ये ना करने पर आपको अपने इवेंट में आएं लोगो से कम्यूनिकेट करने में बेहत परेशानियों का सामना करना पढ़ सकता है इसीलिए पहले से ही एक क्लियर विज़न लेकर चले|
टाइमलाइन बनाये और उसका पालन करे: एक बार जब आपने अपने ideas और thoughts को तैयार कर लिया हो, तो एक प्री प्रोडक्शन टाइमलाइन भी बना ले हालांकि टाइमलाइन हर इवेंट के हिसाब से अलग हो सकती है लेकिन सुनिश्चित कर ले की समय रहते आप ये काम को पूरा कर ले|
अपने गोल्स और objectives को रूप दीजिये: जो इवेंट आप करने जा रहे है उसके गोल्स और objectives को नोट करले। इसमें कई तरह की बातों का ध्यान रखना होता है जैसे की इस इवेंट का आउटकम क्या होगा? क्या आप जो आउटकम चाह रहे है उस हिसाब से आपके पास वर्कफोर्स है या नही? ऐसी कई बातें है जो आपको पहले से हे क्लियर करनी होगी|
- अपना बजट तैयार कीजिये: इवेंट को लेकर हमेशा कॉस्ट conscious या बजट conscious होना बेहद आवयशक है खासतौर पर जब आप किसी इवेंट और ब्रांड के लिए कर रहे है! बजट के अनुसार चलने से आपको कोई भी unexpected मोनेटरी लोस नही होगा और आपको ये अच्छी तरह पता चल जायेगा की आपके इवेंट का स्टेटस क्या रहने वाला है|
अपने इवेंट का ऑनलाइन प्रमोशन करे: अब वक़्त वो नही जब आप घर घर जाके अपने इवेंट का प्रमोशन करे| अब ज़माना ऑनलाइन का है और आपको अपने इवेंट को अच्छी तरह से ऑनलाइन प्रमोट करना चाहिये! आप फेसबुक, इंस्टाग्राम, व्हाट्स ऍप का इस्तेमाल करके फ़ायदा ले सकते है!
- इवेंट को आर्डिनेशन एंड एक्सीक्यूशन: एक बार जब आपने अपने आइडियाज और प्लान्स नोट कर लिए है तो अब अब(x) वक़्त आ गए है उनको एक्सीक्यूट करने का जैसे की अपने सप्प्लायर्स को कॉल करके सुनिश्चित करने का, कैटरिंग आर्गेनाइजेशन, लाइटनिंग, म्यूजिक, आदि| अपने इवेंट के दिन वेन्यू पर वक़्त से पहले पहुंचना भी एक सही स्टेप है जो आपको सेफ रख सकता है!
सेल्फ इवैल्यूएशन: जब इवेंट कम्पलीट हो जाये तो हमेशा सेल्फ इवैल्यूएशन करने की आदत दाल ले। अपनी गलतियों को अच्छे से परख ले और उन्हें नोट कर ले! और भी कई बातें है जैसे की क्या आप अपने गोल्स achieve कर पाए है या नही? बस इसे तरह अपनी गलतियों को याद रखते हुए आप अपना अगला इवेंट प्लान कर सकते है|
अगर आप इवेंट मैनेजमेंट से रिलेटेड और अधिक जानकारी चाहते है तो, बेझिजक हमसे संपर्क करे! हम आपक मदद के लिए हाज़िर है
